Politique de confidentialité

 

Please click here for an English version of our information on data protection.

 

Chère visiteuse, cher visiteur, 

Nous vous remercions de votre visite sur notre site Internet. La protection de votre vie privée est primordiale pour Evotec, et nous nous engageons à protéger vos données et les informations concernant les personnes et les organisations avec lesquelles nous interagissons, y compris les visiteurs de nos sites Internet ou les destinataires d’e-mails de marketing. La présente politique de confidentialité est publiée par Evotec SE en son nom propre et au nom de ses filiales et entreprises liées nationales et internationales (« Evotec », « nous », « notre » ou « nos ») et expose la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.

Evotec est une alliance pour la découverte de traitements et une société favorisant les partenariats de recherche en se concentrant sur des approches permettant la progression rapide vers des traitements innovants avec l’aide d’entreprises pharmaceutiques et biotechnologiques de premier plan, des universitaires, des représentants de patients et des investisseurs en capital-risque. En tant qu’entreprise B2B (business to business), nous ne commercialisons, ne vendons ou ne distribuons aucun produit ou service directement à des patients ou des usagers. En conséquence, et comme décrit plus en détail ci-dessous, nous limitons généralement la collecte et le traitement des données à caractère personnel à ce qui est nécessaire pour réaliser des opérations avec d’autres entreprises qui œuvrent qui sont actives notamment, mais sans s’y limiter, dans le secteur des les industries pharmaceutique, biotechnologique et de la santé.

La présente politique de confidentialité s’applique aux données à caractère personnel saisies via les canaux en ligne d’Evotec, y compris les sites Internet et les pages de réseaux sociaux qui renvoient à la présente politique de confidentialité (« canaux numériques ») ; à la saisie hors ligne en lien avec les ventes, le marketing, la mise en contact de partenaires et de fournisseurs (« canaux analogiques ») ; et aux sources tierces, y compris, mais sans s’y limiter, les réseaux publicitaires et les courtiers d’adresses (les « canaux »). La présente politique de confidentialité ne s’applique pas aux données à caractère personnel saisies par l’intermédiaire de notre page « Carrière » et soumises aux « Informations en matière de confidentialité pour les candidats » disponibles ici, ni aux services de tiers qui publient leurs propres politiques de confidentialité de manière séparée.

Les canaux numériques peuvent contenir des liens vers d’autres sites Internet et des fonctionnalités de prestataires tiers ou peuvent contenir des cookies de prestataires tiers qui ne sont pas détenus ou contrôlés par Evotec. Les informations collectées par des tiers, qui peuvent inclure des données de localisation ou des coordonnées, par exemple, sont soumises à leurs politiques de confidentialité. Nous vous conseillons de vous renseigner sur le traitement de vos données à caractère personnel par ces tiers. 

La présente politique de confidentialité décrit les types de données à caractère personnel que nous collectons, la manière dont nous collectons et utilisons ces données à caractère personnel, les personnes à qui nous pouvons les transmettre et la manière dont vous pouvez exercer vos droits concernant le traitement de ces données de notre part. 

La politique de confidentialité décrit également les mesures que nous prenons pour protéger les données à caractère personnel que nous collectons et comment vous pouvez nous contacter concernant nos pratiques en matière de confidentialité.

Nous nous réservons le droit de compléter ou de mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre pour tenir compte des changements dans la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel ou des modifications de la législation applicable. Nous publierons ces changements et mises à jour sur nos sites Internet.

Le responsable de ce site Internet est Evotec SE, Essener Bogen 7, D-22419 Hambourg, info@evotec.com. 

 

 

1 Collecte et utilisation de vos données à caractère personnel

Lorsque vous contactez Evotec, il se peut que nous vous demandions de nous communiquer vos données à caractère personnel. Evotec peut partager ces données à caractère personnel au sein d’Evotec et les utiliser conformément à la présente politique de confidentialité. Nous pouvons les combiner avec d’autres informations pour fournir des informations statistiques anonymes et agrégées, qui nous permettent d’améliorer nos produits, services, contenus et publicités.

Nous pouvons également collecter vos données à caractère personnel à partir de ressources accessibles au public, telles que les sites Internet d’entreprises, d’universités et de publications, et les combiner avec les données à caractère personnel que nous avons collectées à votre sujet pour que nous puissions compléter votre profil client et renforcer ainsi nos activités de vente et de marketing.

 

1.1 Les types de données à caractère personnel que nous collectons

  • Des informations que vous fournissez en remplissant les formulaires sur les sites Internet. Il s’agit notamment des informations que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez pour utiliser les parties des sites Internet nécessitant une inscription, telles que votre nom d’utilisateur, votre mot de passe, et votre question et votre réponse de sécurité, le cas échéant,
  • Des informations personnelles : votre/vos prénom(s) ou prénom(s) usuel(s) 
  • Vos coordonnées : adresse postale, numéro de téléphone, fax et adresse électronique
  • Des précisions sur votre emploi : votre secteur d’activité, intitulé du poste/position, activités commerciales, noms des employeurs actuels et des employeurs précédents
  • Des informations relatives à des salons
  • Des données d’identification électroniques : les identifiants personnels uniques (tels que les adresses IP, les cookies et d’autres formes d’identifiants).
  • La correspondance électronique avec vous
  • Vos préférences : les domaines qui vous intéressent plus particulièrement et qui sont déduits à partir des informations ci-dessus ainsi que des enquêtes et des applications Web, afin de créer un profil qui reflète vos préférences

 

1.2 La manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel

Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel : aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité, avec votre consentement, pour remplir une obligation légale à laquelle Evotec est soumise, ou pour exécuter un contrat auquel votre entreprise est partie contractante. Si vous avez des questions concernant cette base juridique, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données.

Les traitements suivants reposent sur votre consentement (art. 6, al. 1, point a du RGPD) :

  • Nous utilisons les données à caractère personnel pour les communications de marketing direct concernant nos produits, services, événements et promotions (par exemple en vous envoyant des publicités, des newsletters et d’autres informations publicitaires), pour réaliser et faciliter les enquêtes, les analyses marketing ou de vente, la génération de leads, le développement commercial, la gestion d’événements, les études de marché et l’évolution du marché (analyse des tendances, analyse financière et segmentation de la clientèle), la formation et la formation continue
  • Nous utilisons les données à caractère personnel pour la réorientation des publicités et l’évaluation de l’efficacité de nos efforts dans le domaine du marketing (notamment en faisant partie de réseaux publicitaires) ainsi que pour la gestion de l’efficacité de nos campagnes publicitaires et marketing, et la gestion de notre marque.
  • Nous pouvons utiliser votre adresse électronique pour vous envoyer des e-mails de marketing à une adresse électronique spécifique. Si vous ne souhaitez pas recevoir de tels e-mails de marketing, vous pouvez vous désabonner en refusant de recevoir de tels e-mails lors de l’inscription ou à d’autres endroits de collecte d’informations sur nos sites Internet, ou en suivant les instructions de désabonnement contenues dans ces e-mails

Traitement pour l’exécution d’un contrat avec l’entreprise pour laquelle vous travaillez (art. 6, al. 1, point f du RGPD) :

  • Les données à caractère personnel que nous collectons nous permettent de fournir nos produits et services, de traiter et d’exécuter les commandes, de vous tenir informé du statut de votre commande, de fournir un service client, de créer et de gérer votre compte, de communiquer avec vous par l’intermédiaire de votre compte (y compris tous les achats et paiements) et de fournir des services aux investisseurs
  • Nous utilisons les données à caractère personnel pour traiter, évaluer et répondre aux demandes et requêtes ; pour gérer et inscrire les participants à nos cours, événements ou webcasts.
  • De temps à autre, nous utilisons vos données à caractère personnel pour vérifier votre identité et pour nous protéger contre et prévenir les fraudes et d’autres activités illégales, les transactions non autorisées, les réclamations et d’autres responsabilités ; pour gérer les risques et la qualité ; pour maintenir et améliorer la sécurité de nos produits, services, canaux en ligne, services de réseau, ressources d’information et employés

 

1.3 Sources des données à caractère personnel, si nous recevons vos données de la part de tiers et non de votre part

  • Il se peut que nous obtenions vos données à caractère personnel de la part de tiers qui nous les fournissent (par exemple votre employeur ou d’autres tiers avec lesquels vous ou une organisation affiliée êtes en relation, comme l’un de nos clients ou fournisseurs).
  • Il se peut que nous obtenions vos données à caractère personnel de sources accessibles au public, d’entreprises de publicité en ligne et de pages de réseaux sociaux, ou dans le cadre des ventes, du marketing et d’engagements de partenaires et de fournisseurs, de listes de sociétés acquises, d’événements et de conférences, et de listes d’achats.

Vous pouvez gérer vos préférences d’abonnement pour sélectionner, à tout moment, le type de messages que vous souhaitez recevoir de la part d’Evotec. Vous pouvez également vous désabonner de tous les messages en utilisant le lien figurant en bas de page de nos e-mails ou en envoyant un e-mail à info@evotec.com. Dans ce cas, nous ne vous enverrons plus aucune information publicitaire.

 

1.4 Données collectées automatiquement

  • Protocoles de serveur Web : un protocole de serveur Web est un fichier journal des activités effectuées par les utilisateurs sur notre site Internet, qui est créé et géré par un serveur (voir aussi « Données d’utilisation »)
  • Adresse IP : une adresse IP est un numéro attribué à votre appareil ou à votre routeur chaque fois qu’il accède à Internet et permet à vos appareils et à vos serveurs de se reconnaître et de communiquer entre eux. Nous stockons l’adresse IP transférée par votre navigateur pendant une période de sept jours afin de détecter, limiter et éliminer les défauts ou erreurs (par exemple les attaques visant nos serveurs). À l’expiration de ce délai, nous supprimons ou anonymisons l’adresse IP dans les protocoles de serveur Web. Nous utilisons l’adresse IP uniquement pour les raisons de sécurité mentionnées ci-dessus.
  • Cookies : les cookies sont de petits fichiers qui sont stockés sur l’appareil d’un visiteur. Ils permettent de stocker des informations pendant une certaine période et peuvent être utilisés pour identifier l’ordinateur du visiteur. Des cookies dits de session sont utilisés pour contrôler votre visite sur notre site Internet et sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Vous pouvez configurer votre navigateur de telle sorte qu’il vous informe du placement de cookies. Cela rend l’utilisation des cookies transparente pour vous.
  • Dans certains de nos e-mails, nous utilisons une « URL de destination » renvoyant au contenu des sites Internet ou des pages d’accueil d’Evotec. Lorsque les clients cliquent sur l’une de ces URL, ils passent par un serveur Web distinct avant d’arriver sur la page de destination de notre site Internet. Nous suivons ces données de clics afin de déterminer l’intérêt que vous portez à des sujets spécifiques et mesurer l’efficacité de nos communications avec les clients. Si vous préférez ne pas être suivi de cette manière, vous ne devez pas cliquer sur les liens texte ou image dans les e-mails. Ces données nous permettent d’améliorer notre communication marketing future et à mieux l’adapter à nos clients et/ou à établir des priorités pour les actions de suivi.

 

1.5 Données d’utilisation

Lorsque vous visitez notre site Internet, des données statistiques et des données dites d’utilisation sont temporairement stockées sur les serveurs Web en tant que protocole dans le but d’améliorer la qualité de notre site Internet. Cet ensemble de données inclus :

  • la page d’où provient la demande
  • le nom de la donnée
  • la date et l’heure de la demande
  • la quantité de données transmises
  • le statut d’accès (donnée transmise, donnée non trouvée)
  • la description du type de navigateur utilisé
  • l’adresse IP de l’ordinateur effectuant la demande, qui est tronquée de telle sorte qu’il n’est plus possible d’établir un rapprochement avec l’identité de la personne

Nous utilisons ces informations pour permettre l’accès à notre site Internet, pour surveiller et gérer nos systèmes, et pour améliorer la conception de notre site Internet. La base juridique pour le traitement est l’art. 6, al. 1, point f du RGPD.

 

1.6 Nos prestataires

Nous faisons appel à des prestataires pour exploiter nos sites Internet, notre CRM, la plateforme d’automatisation du marketing et d’autres services. Ces fournisseurs de services sont strictement liés à nos instructions par un contrat conformément à l’article 28 du RGPD.

Les prestataires nous aident à traiter vos données. Ces fournisseurs exploitent, par exemple, nos serveurs, sur lesquels sont stockées vos données. Dans les cas où les prestataires ont accès, depuis l’extérieur de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, aux données à caractère personnel que nous avons traitées, nous avons mis en place des contrats comportant des clauses contractuelles types (que vous pouvez consulter ici) ou d’autres mesures visant à garantir un niveau adéquat en matière de protection des données dans le pays concerné.

 

1.7 Google Analytics

Nous utilisons l’outil d’analyse de site Internet « Google Analytics » pour concevoir nos sites Internet en fonction de vos besoins. Google Analytics crée des profils d’utilisateurs sur la base de pseudonymes. À cette fin, des cookies permanents sont stockés sur votre terminal, que nous lisons. À l’aide de ces cookies, nous sommes en mesure de reconnaître les visiteurs qui reviennent et de les compter comme tels.

Dans le cadre de Google Analytics, Google nous apporte son aide en tant que sous-traitant conformément à l’art. 28 du RGPD. Le traitement des données peut également avoir lieu en dehors de l’UE ou de l’EEE. Concernant Google, un niveau adéquat en matière de protection des données est garanti conformément à l’art. 45, al. 1 du RGPD en utilisant des clauses contractuelles types de l’UE dans notre contrat de sous-traitance conformément à l’art. 28 du RGPD.

Le traitement des données est effectué sur la base de votre consentement conformément à l’art. 15, al. 3, première phrase de la loi allemande sur les médias électroniques (TMG), à condition que vous ayez donné votre consentement via notre bannière.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via notre bannière de consentement en cliquant ici.

 

1.8 Matomo

Certains de nos sites Internet utilisent Matomo sur la base de l’art. 15, al. 3, première phrase de la loi allemande sur les médias électroniques (TMG) si vous avez accepté cette utilisation. Matomo est un service dit d’analyse de site Internet. Matomo utilise ce que l’on appelle des « cookies ». Il s’agit de fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser votre utilisation du site Internet. À cette fin, les informations d’utilisation générées par le cookie (y compris votre adresse IP tronquée) sont transmises à notre serveur et stockées dans le but d’analyser l’utilisation et d’optimiser notre site Internet. Au cours de cette opération, votre adresse IP est immédiatement anonymisée, ce qui vous permet de rester anonyme. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site Internet ne sont pas transmises à des tiers. Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de cookies en configurant les paramètres correspondants de votre navigateur, mais veuillez noter que, dans ce cas, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser pleinement les fonctionnalités de ce site Internet.

Si vous ne souhaitez pas que vos données générées lors de votre visite soient stockées et évaluées, vous pouvez également retirer votre consentement à l’aide d’un clic. Dans ce cas, un cookie de désactivation est stocké dans votre navigateur, c’est-à-dire que Matomo ne collectera plus de données de session. Toutefois, si vous supprimez vos cookies, cela signifie que le cookie de désactivation sera également supprimé et que vous devrez éventuellement le réinstaller.

Cliquez ici pour retirer votre consentement afin que votre visite ne soit plus enregistrée.

 

1.9 YouTube 

Nous utilisons occasionnellement des vidéos YouTube sur notre site Internet. Ces vidéos sont intégrées dans le « mode de confidentialité avancé » de YouTube, aucune information sur le visiteur du site Internet n’étant stockée, selon YouTube, tant que la vidéo n’est pas visionnée. Si vous visionnez la vidéo, vous acceptez que les données soient traitées par YouTube en tant qu’organisation responsable et que nous n’ayons plus aucune influence sur ce traitement. Pour obtenir des informations supplémentaires, veuillez consulter les règles de confidentialité de YouTube à l’adresse suivante: https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

 

1.10 HubSpot

Nous utilisons HubSpot pour nos activités de marketing en ligne. HubSpot nous permet de couvrir les éléments suivants de notre marketing en ligne :

  • Hébergement de contenu, y compris les messages concernant des événements
  • E-mail marketing (invitations à des salons, publicité pour de nouveaux contenus)
  • Pages d’accueil et formulaires de contact
  • Reporting (sous forme de rapports sur l’utilisation de notre site Internet)

Les visiteurs de notre site Internet ont la possibilité d’en apprendre davantage sur notre entreprise, de télécharger du contenu et de nous communiquer leurs coordonnées ou d’autres informations.

Ces informations sont partiellement stockées sur les serveurs de notre partenaire logiciel HubSpot. Nous pouvons utiliser ces informations pour contacter les visiteurs de notre site Internet et pour déterminer quels services proposés par notre entreprise les intéressent. Les données statistiques d’utilisation de nos offres de marketing en ligne nous permettent d’optimiser les fonctionnalités du site Internet et de proposer aux visiteurs de notre site Internet un contenu adapté à leurs centres d’intérêt.

Toutes les informations que nous collectons sont soumises à la présente politique de confidentialité. Nous utilisons les informations collectées uniquement pour optimiser nos services.

HubSpot est soumis au label de confidentialité TRUSTe.

La base juridique est l’art. 6, al. 1, première phrase, point f du RGPD pour améliorer nos services en ligne.

 

1.11 Cryptage

Afin de protéger vos données contre tout accès indésirable, nous utilisons des méthodes de cryptage pour crypter le canal de transport des communications par e-mail entre votre serveur de messagerie électronique et le nôtre. Vos informations sont transmises de votre serveur de messagerie électronique à notre serveur, et inversement, via Internet en utilisant un cryptage TLS (Transport Layer Security) d’au moins 128 bits, dans la mesure où votre serveur de messagerie électronique le prend en charge. Pour le savoir, vous pouvez vérifier le code source de l’e-mail.

Nous cryptons également le canal de transport de vos données, que vous consultez sur notre site Internet, entre vous et nous avec un cryptage TLS (Transport Layer Security) d’au moins 128 bits. Pour savoir si la communication avec notre serveur Web est cryptée, vous devez voir un cadenas à côté de la barre d’adresse.

 

1.12 Formulaire de contact, inscription et contenu téléchargeable

Vous pouvez nous contacter via nos sites Internet ou nos microsites/pages d’accueil pour vous renseigner sur nos services, vous inscrire à un événement ou télécharger du contenu (par exemple des affiches, des publications, des présentations, des vidéos et d’autres supports). Au cours de ce processus, il se peut que nous vous demandions de nous communiquer vos coordonnées, que vous pouvez nous fournir volontairement. Nous saisissons également des données chaque fois que vous téléchargez un contenu spécifique. Nous utilisons ces données pour transmettre votre demande au service compétent et pour vous informer sur nos recherches, nos nouveaux services ou nos événements ou toute autre information pouvant vous intéresser. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement quant à l’utilisation de ces données en nous envoyant un e-mail ou en utilisant le lien de désabonnement dans l’un des e-mails de marketing. Après avoir retiré votre consentement, nous n’utiliserons plus vos données.

 

2 Partage et transfert d’informations personnelles

Nous ne transmettrons ni ne divulguerons vos données à caractère personnel à des tiers, sauf si l’une des exceptions suivantes s’applique :

  • Votre consentement
  • Nous transférons les données à nos filiales, succursales, divisions et groupes au niveau mondial et à des prestataires de services tiers qui agissent en notre nom et sur nos ordres pour exécuter des commandes de produits, fournir des services, assurer un support informatique et pour les autres raisons mentionnées ci-dessus
  • Nous transférons les données à nos entreprises membres avec qui nous collaborons pour améliorer les produits, les services et les pratiques commerciales, que ce soient les nôtres ou les leurs
  • Lorsque la loi nous y oblige, nous transférons vos données à la demande de gouvernements ou d’autorités de contrôle, afin de coopérer dans le cadre d’enquêtes menées par des services répressifs ou suite à une décision du tribunal, et
  • Les données peuvent être transférées aux tribunaux et aux autorités pour vous protéger, nous protéger ou protéger des tiers de tout préjudice, y compris la fraude ou des situations dans lesquelles la sécurité physique d’une personne est menacée.

Nous ne sommes pas responsables des politiques de confidentialité de sites Internet vers lesquels renvoient les liens sur notre site Internet. Si vous fournissez des informations à ces tiers, ce sont leurs règles concernant la saisie et l’utilisation de vos données à caractère personnel qui s’appliquent. Nous vous conseillons de consulter les politiques de confidentialité de ces tiers avant de leur fournir des données. Nous ne sommes pas responsables du traitement des données de la part de tiers. 

 

2.1 Transfert de vos données à caractère personnel vers l’international

Evotec est une société internationale et doit transmettre vos données à caractère personnel au sein de notre groupe de sociétés ou à des prestataires tiers autorisés. Dans certains cas, il se peut que nous transmettions vos données depuis l’Union européenne et l’Espace économique européen vers un pays se trouvant en dehors de ces régions. Pour ces cas, nous avons veillé à ce qu’un niveau adéquat en matière de protection des données soit garanti par des clauses dites contractuelles types (SCCs – standard contractual clauses). Les parties pertinentes des contrats conclus au sein de notre groupe de sociétés peuvent être consultées ici (2010/87/UE) et ici (2004/915/CE).

 

3 Conservation de vos données à caractère personnel

Nous conserverons vos données à caractère personnel pendant la durée qui sera nécessaire pour atteindre les objectifs définis dans la présente politique de confidentialité. En estimant les durées qui seront nécessaires, nous examinons attentivement s’il est vraiment nécessaire de collecter des données à caractère personnel et, si nous déterminons qu’il est effectivement nécessaire de collecter ces données, nous les conservons uniquement pendant la durée la plus courte possible pour atteindre l’objectif du traitement, à moins qu’une durée de conservation plus longue ne soit requise par la loi. Ensuite, ou si vous en faites la demande, nous supprimerons vos données à caractère personnel.

 

3.1 Vos droits en tant que personne concernée

En tant que personne concernée, vous avez le droit de demander des informations sur la nature des données à caractère personnel que nous stockons et pour quelle raison nous les stockons. En outre, vous pouvez demander que des données inexactes soient rectifiées ou effacées, dont le stockage n’est pas autorisé ou n’est plus nécessaire. En outre, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données, de demander que vos données traitées automatiquement soient transmises si nous les traitons sur la base de votre consentement ou sur la base d’un contrat, et d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si vous pensez que nous traitons vos données de manière illégale. 

Enfin, vous avez le droit de vous opposer au traitement si vos données sont traitées sur la base de l’art. 6, al. 1, point f du RGPD. Nous cesserons alors de traiter vos données, sauf s’il existe manifestement des raisons impérieuses de les traiter qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement est effectué dans le but de faire valoir, d’appliquer ou de défendre des droits en justice.

N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir des informations ou nous faire part d’un souhait ou d’une suggestion concernant la protection des données.

 

3.2 Délégué à la protection des données

Si vous souhaitez obtenir des informations ou faire une suggestion concernant la protection des données, notre délégué à la protection des données se fera un plaisir de vous renseigner :

Peter Suhren
FIRST PRIVACY GmbH
Site Internet : www.first-privacy.com 
E-mail : office@first-privacy.com
Tél. : +49 421 69 66 32 80

Lorsque vous effectuez une demande, veuillez indiquer l’entité concernée par la demande.

 

TOP